Universitas Indonesia atau yang lebih dikenal dengan UI adalah salah satu perguruan tinggi negeri favorit di negeri ini. Perguruan tinggi yang memiliki gedung di kota Depok dan Jakarta tersebut setiap tahunnya memberikan beasiswa kepada para mahasiswa  dari keluarga kurang mampu dan beasiswa prestasi. Beasiswa di UI berasal dari banyak sumber. Namun, cecara umum dapat digolongkan menjadi dua kategori. Pertama, beasiswa dari UI sendiri dan beasiswa dari sponsor. Beasiswa UI tidak mengkotakkan antara beasiswa untuk mahasiswa kurang mampu (secara finansial) dan mahasiswa berprestasi. Sedangkan beasiswa dari sponsor biasanya memiliki persyaratan yang lebih kompleks.

Fasilitas yang diterima penerima beasiswa pun bervariasi. Beasiswa dari internal UI adalah berupa keringanan dari penetapan BOP-B, dan beasiswa kerja paruh waktu. Beasiswa paruh waktu ialah program kerja paruh waktu bagi mahasiswa yang ingin bekerja paruh waktu di berbagai unit kerja di lingkungan kampus. Kewajiban yang harus dipenuhi mahasiswa pada program ini adalah 40 jam kerja setiap bulan dengan kompensasi yang lumayan. Beasiswa dari sponsor bersumber dari pemerintah, perusahaan, individu, yayasan, dan lain-lain dengan jenis pembiayaan dan jangka waktu yang berbeda-beda. Ada yang membiayai sampai selesai kuliah, ada yang hanya membiayai sampai semester tertentu saja. Besaran biaya yang diberikan pun berbeda-beda, ada yang membayari uang kuliah per bulannya saja, ada yang membayari uang kuliah ditambah dengan uang saku per bulannya, dan ada pula yang menambahi dengan memberikan pelatihan-pelatihan kepemimpinan.

Definisi Beasiswa di Lingkungan Universitas Indonesia

Beasiswa adalah bantuan yang diberikan kepada mahasiswa sebagai bentuk apresiasi prestasi mahasiswa ataupun berupa bantuan Biaya Pendidikan bagi mahasiswa yang mempunyai keterbatasan finansial.

Paket Beasiswa adalah sebuah penawaran Beasiswa dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.

Pelamar/Pendaftar Beasiswa adalah seseorang yang membutuhkan Dukungan biaya pendidikan dan biaya penunjang pendidikan baik yang telah terdaftar sebagai Mahasiswa atau belum terdaftar sebagai Mahasiswa UI

Penerima Beasiswa adalah Pelamar/Pendaftar Beasiswa yang sudah disetujui oleh Pengelola dan Pendonordari suatu Paket Beasiswa.

Pengelola adalah pihak UI (Direktorat Kemahasiswaan UI/Unit PAU/Fakultas) yang mengelola Paket Beasiswa.

Pendonor adalah pihak yang memberikan Beasiswa.

Sistem Beasiswa UI adalah sistem informasi berbasis TI yang digunakan oleh Pelamar/Pendaftar Beasiswa, Pendonor, dan Pengelola dalam mengelola segala proses yang terkait (Pendaftaran, Operasional, Laporan, dll) untuk setiap Paket Beasiswa.

Organisasi Pengelolaan Beasiswa di Lingkungan UI

1. Login pada sistem Single Sign On UI (Pastikan Anda sudah memiliki Akun UI)
2. Memilih paket beasiswa yang sesuai dengan kebutuhan Anda
3. Klik tombol “Daftar” pada paket beasiswa yang Anda pilih
4. Mengisi seluruh data yang diperlukan, kemudian mengunggah seluruh dokumen Syarat dan Ketentuan yang diminta
5. Apabila dokumen Syarat dan Ketentuan sudah Anda lengkapi, klik tombol “Kirim” pada formulir elektronik.
6. Pendaftaran Selesai. Silakan memantau status lamaran beasiswa Anda secara berkala hingga akhir masa seleksi yang telah ditentukan.

• Apabila Anda sudah memiliki akun UI, tidak diperlukan lagi pendaftaran login baru pada sistem Singe Sign On (SSO) UI.
• Beberapa pelaksanaan seleksi paket beasiswa meminta Anda melakukan submisi dokumen secara fisik. Pastikan semua dokumen yang diunggah ke dalam Sistem Beasiswa adalah dokumen yang sama dengan dokumen fisik. Kekeliruan antara dokumen fisik dengan dokumen yang sudah diunggah akan sangat mempengaruhi proses seleksi.
• Direktorat Kemahasiswaan UI siap memberikan penjelasan dan asistensi mengenai tata cara penggunaan Sistem Beasiswa.

Sumber: Situs Resmi Universitas Indonesia